Организация и проведение онлайн-мероприятий с агентством «Связи»

Иллюстрация / Фото: из открытых источников

Современный формат взаимодействия с аудиторией стремительно трансформируется — все чаще бизнесу требуются нестандартные, гибкие и технологичные решения. Коммуникационное агентство «Связи» предлагает именно такой подход, реализуя проекты в формате онлайн-мероприятий, способных удивить, вовлечь и оставить яркое впечатление. С начала пандемии команда агентства приобрела уникальный опыт в этой области и сегодня организация онлайн мероприятий реализуется любого масштаба и сложности.

Что такое онлайн-ивент?

Онлайн-ивенты — это не просто «видеозвонки» или вебинары, это полноценные корпоративные события, разработанные с учетом специфики компании, ее целей, ценностей и аудитории. Агентство «Связи» работает с разными форматами. Например:

• онлайн-корпоративы;
• презентации новых продуктов;
• киберспортивные турниры;
• тимбилдинг и др.

К каждому проекту команда подходит с креативом, тщательной подготовкой и вниманием к деталям, чтобы обеспечить не только техническую стабильность, но и эмоциональную вовлеченность участников.

Среди реализованных кейсов — виртуальный день рождения компании Playgendary в метавселенной Roblox, гибридный формат торжества этой же компании, а также кибертурниры для SolitClouds и ВкусВилл. В последнем случае удалось провести масштабное соревнование по трем дисциплинам:

1. DOTA 2;
2. Tetris;
3. FC 2024.

Во время этого вовлекаются сотрудники в живой соревновательный процесс, несмотря на расстояние. Такие примеры демонстрируют, что онлайн-мероприятие может быть не только технологичным, но и по-настоящему захватывающим.

Организация онлайн-ивента

Организация онлайн-ивента агентством «Связи» выстроена по четкой структуре. Все начинается с заявки: в идеале — за 1–2 месяца до предполагаемой даты события. Это дает возможность команде детально проработать концепцию, предложить креативную идею и качественно ее реализовать. Далее следует брифинг — очная или онлайн-встреча, во время которой уточняются все пожелания клиента, обсуждаются форматы, сценарии и технические решения. Уже на этом этапе клиент получает представление о том, каким будет итоговый продукт.

Следующие шаги подразумевают подготовку сценария, визуальную и техническую реализацию, а также полноценное сопровождение мероприятия в режиме реального времени. Команда агентства берет на себя не только разработку контента, но и всю продюсерскую работу — от ведущих и музыки до видеовставок, анимации и виртуального взаимодействия между участниками.