Фото: из открытых источников
NataV
Бизнес и финансы
19.10.2016
870
Раньше контроль сотрудников, работающих удаленно, осуществить было практически невозможно
Раньше контроль сотрудников, работающих удаленно, осуществить было практически невозможно. Сказать точно, чем занимается персонал в рабочее время, было сложно. Ведь они работают за пределами видимости руководства и сказать точно, чем именно занимается удаленный персонал в рабочее время, было сложно.
Такая неизвестность ставила руководителей в тупик при поиске ответов на такие важные вопросы, как:
- Действительно ли сотрудник не успевает по уважительным причинам или он просто занимается решением личных вопросов и, попросту говоря, «вешает лапшу на уши»?
- Может ли сотрудник выполнить больший объем работы или он уже максимально загружен?
- За что компания платит удаленному сотруднику зарплату: за работу или просиживание штанов?
Эти и множество других вопросов не давали руководству покоя до тех пор, пока не появилась уникальная система учета и контроля рабочего времени персонала.
Как работает система контроля сотрудников?
Благодаря системе можно проследить все действия, производимые в течение дня за компьютером и наконец-то определенно точно ответить на вопрос:
«Чем же занимается удаленный сотрудник в оплачиваемое время?»
Контроль над удаленным персоналом происходит следующим образом:
- На компьютер сотрудника устанавливается система учета рабочего времени.
- Система запускается автоматически в указанное время и заносит в отчет время начала работы.
- В случаях, когда сотрудник длительное время не предпринимает за компьютером никаких действий, система заносит в отчет время так называемого простоя.
- Система отображает в отчетах список используемых программ/сайтов и время работы с ними.
- При выключении компьютера система фиксирует время окончания работы.
- В данном случае совершенно понятно, что обладая такой информацией, руководству будет значительно проще решать конфликтные вопросы, а уровень организации рабочего процесса удаленных сотрудников существенно повысится.Весьма удобной и полезной функцией системы учета и контроля времени сотрудников является ее способность структурировать полученную информацию.
То есть, руководство получает не просто поток информации, а четкий ясный отчет, в котором отдельными пунктами выделено количество продуктивно и не продуктивно потраченного времени, а также суммарное время работы.
Берегите свои нервы и финансы компании – приобретайте функциональную систему учета и осуществляйте правильный контроль сотрудников даже на расстоянии.
Читай больше интересных советов на главной странице btblady.com |
